+30 22943 03910

Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Αθηναϊκού Ναυτικού Ομίλου

 Ο ΑΘΗΝΑΪΚΟΣ ΝΑΥΤΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ  (εφεξής Όμιλος) δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητα των μελών του, των αθλητών, των επισκεπτών, της ιστοσελίδας του, των εργαζομένων, των συνεργατών, καθώς και όλων των ενδιαφερομένων μερών.

Αυτή η πολιτική περιγράφει τον τρόπο συλλογής, επεξεργασίας, αποθήκευσης και προστασίας των  προσωπικών σας δεδομένων, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ – GDPR) της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθώς και της σχετικής Ελληνικής νομοθεσίας.

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ο Όμιλος είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων. Στα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται, πρόσβαση έχουν μόνο τα μέλη της Διοίκησης καθώς και η Γραμματεία του Ομίλου.

Στοιχεία επικοινωνίας για οποιοδήποτε ζήτημα αφορά την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων:

Διεύθυνση: 25ης Μαρτίου 80, 19016, Άρτεμις
Τηλέφωνο: 2294303910
e-mail: info@athensnauticalclub.gr

ΕΙΔΟΣ ΚΑΙ ΜΕΘΟΔΟΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ο Όμιλος συλλέγει τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

  • Μέλη: Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, υπηκοότητα, αρ.Ταυτότητας ή διαβατηρίου, επάγγελμα, στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, email), φωτογραφία.
  • Αθλητές: Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, υπηκοότητα, αρ.ταυτότητας ή διαβατηρίου, ΑΜΚΑ, επάγγελμα, στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, email), ιατρικά πιστοποιητικά και ιατρικό ιστορικό (εάν απαιτούνται), ιστορικό συμμετοχής σε αθλητικές δραστηριότητες, φωτογραφία.
  • Δηλώσεις συμμετοχής σε αγώνες/δραστηριότητες/εκδηλώσεις/σεμινάρια/Camps, φόρμα επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο, ημ/νία γέννησης, ηλικία, αθλητική κατηγορία, όμιλος, αρ. αθλητικού δελτίου, στοιχεία επικοινωνίας (Διεύθυνση, τηλέφωνο, email), ιατρικά πιστοποιητικά και ιατρικό ιστορικό (εάν απαιτούνται), ιστορικό συμμετοχής σε αθλητικές δραστηριότητες, φωτογραφία.
  • Εργαζόμενοι/Συνεργάτες: Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, στοιχεία επικοινωνίας, τραπεζικοί λογαριασμοί για πληρωμές.
  • Επισκέπτες Ιστοσελίδας Ομίλου: Cookies και δεδομένα περιήγησης (σύμφωνα με την Πολιτική Cookies).

Τα παραπάνω δεδομένα συλλέγονται μέσω ψηφιακών ή εντύπων φορμών, είτε μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, είτε ταχυδρομείου, είτε μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας, είτε μέσω φυσικής παρουσίας, είτε άμεσων μηνυμάτων και επικοινωνιών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με άλλο τρόπο π.χ. δια πληρεξουσίου.

ΒΙΒΛΙΑ ΜΗΤΡΩΝ ΟΜΙΛΟΥ

Ο Όμιλος, βάσει του άρθρου 6 του αθλητικού νόμου 2725/1999 και των τροποποιήσεων αυτού καθώς και του άρθρου 12 του Καταστατικού του, έχει την υποχρέωση να συλλέγει τα προσωπικά δεδομένα των μελών και να τηρεί βιβλίο μητρώου μελών. Ο Όμιλος επίσης υποχρεούται στην τήρηση μητρώου αθλητών, με την συλλογή των προσωπικών δεδομένων των αιτούντων αθλητών, τα οποία στη συνέχεια πρέπει να παρέχει στις εκάστοτε Αθλητικές Ομοσπονδίες για την έκδοση Δελτίου Αθλητικής Ιδιότητας καθώς και την συμμετοχή τους σε αγώνες και πρωταθλήματα.

ΣΚΟΠΟΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ο σκοπός της συλλογής και επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι οι εξής:

  • Εκτέλεση συμβατικών υποχρεώσεων (π.χ. εγγραφή μέλους)
  • Τήρηση των βιβλίων μητρώου του Ομίλου, βάση του αθλητικού νόμου.
  • Συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις.
  • Διαχείριση της συμμετοχής των μελών στις δραστηριότητες του Ομίλου.
  • Διαχείριση συμμετοχών σε αγώνες και αθλητικές δραστηριότητες.
  • Επικοινωνία και ενημέρωση των μελών/αθλητών σχετικά με εκδηλώσεις και δραστηριότητες.
  • Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού.
  • Έννομο συμφέρον (π.χ. βελτίωση των υπηρεσιών μας).
  • Προώθηση των σκοπών του Ομίλου
  • Οργάνωση και επικοινωνία προς ενημέρωση και υποστήριξή των υπηρεσιών του Ομίλου.

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς της επεξεργασίας και σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις. Μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης, τα δεδομένα διαγράφονται με ασφαλή τρόπο,  εκτός εάν υφίσταται ανάγκη παράτασης του χρόνου αυτού, λόγω ύπαρξης νομικής αξίωσης ή έννομης υποχρέωσης του Ομίλου.

ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ο Όμιλος δεν κοινοποιεί προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, εκτός εάν αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία ή εάν έχετε δώσει τη συναίνεσή σας. Πιθανοί αποδέκτες είναι Δημόσιες αρχές ή ρυθμιστικοί φορείς, πάροχοι υπηρεσιών (π.χ. λογιστές, πάροχοι IT), συνεργαζόμενοι φορείς ή οργανισμοί όπως Ομοσπονδίες ή άλλοι όμιλοι που πραγματοποιούν αθλητικών διοργανώσεις, όταν αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμετοχή σας.

Σε κάθε περίπτωση, ο Όμιλος λαμβάνει μέτρα για να διασφαλίσει ότι οι τρίτοι που λαμβάνουν προσωπικά δεδομένα συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του GDPR.

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Έχετε τα εξής δικαιώματα:

  1. Δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα.
  2. Δικαίωμα διόρθωσης των προσωπικών σας δεδομένων, εάν αυτά είναι ανακριβή ή ελλιπή.
  3. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, εφόσον προβλέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο, είτε εξέλειπε ο σκοπός της επεξεργασίας και υπό την προϋπόθεση ότι δεν συντρέχει νόμιμος λόγος για τη διακράτησή τους.
  4. Δικαίωμα εναντίωσης ή και άρσης της συγκατάθεσής σας στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεων και των νομίμων δικαιωμάτων του Ομίλου για τη διακράτησή τους με βάση τις εκάστοτε ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις.
  5. Δικαίωμα στη λήθη. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε την διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, όταν δεν επιθυμείτε πλέον την επεξεργασία και διατήρηση τους, εφόσον δεν αντίκειται σε νομικές υποχρεώσεις του Ομίλου.
  6. Δικαίωμα φορητότητας. Έχετε το δικαίωμα να λάβετε ή να ζητήσετε τη μεταφορά των δεδομένων σας, σε μηχαναγνώσιμη μορφή, από εμάς σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον το επιθυμείτε.

Σημειώνεται ότι η άσκηση του δικαιωμάτων της πιο πάνω υπ’ αρ. 4 περίπτωσης, δύναται να αποτελέσει αιτία για τη μη διατήρησή σας ως μέλους ή αθλητή του Ομίλου.

Για να ασκήσετε τα παραπάνω δικαιώματά σας, επικοινωνήστε εγγράφως με τον Όμιλο στα στοιχεία που αναφέρονται στην πρώτη παράγραφο. Θα λάβετε απάντηση εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από τη λήψη του σχετικού αιτήματος.

ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ

Ο Όμιλος μπορεί να σας αποστείλει ενημερωτικό υλικό, νέα και πληροφορίες που σας αφορούν στην ηλεκτρονική σας διεύθυνση (e-mail) Η ανάκληση της συγκατάθεσή σας είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή.

ΧΡΗΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΚΑΙ ΑΓΑΘΩΝ

Οι εξωτερικοί χώροι του Ομίλου βιντεοσκοπούνται με κλειστό κύκλωμα τηλεφόρασης, με αποκλειστικό σκοπό την προσωπική ασφάλεια των μελών, αθλητών και επισκεπτών. Τα δεδομένα διατηρούνται για χρονικό διάστημα 20 ημερών, που μπορεί να παραταθεί μέχρι και τρεις μήνες σε περίπτωση συμβάντος. Η διαχείριση του συστήματος πραγματοποιείται µόνο από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

ΣΥΛΛΟΓΗ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΚΑΙ ΒΙΝΤΕΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ

Ο Όμιλος στο πλαίσιο της επίτευξης των σκοπών του, διοργανώνει πολιτιστικές, κοινωνικές, εορταστικές, ψυχαγωγικές και αθλητικές εκδηλώσεις, κατά τη διάρκεια των οποίων μπορεί να γίνεται φωτογράφιση ή και κινηματογράφηση. Ο Όμιλος ζητεί τη συναίνεση των συμμετεχόντων για τη χρήση της καταγεγραμμένης εικόνας, ονόματός ή φωνής τους, σε ψηφιακά μέσα επικοινωνίας και δικτύωσης, σε σποτς που προβάλλει επ’ ευκαιρία επετειακών εκδηλώσεών του ή σε έντυπα μέσα.

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ

Ο Όμιλος διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Οποιεσδήποτε αλλαγές θα δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα του Ομίλου ή/και θα γνωστοποιούνται στα ενδιαφερόμενα μέρη με κατάλληλο τρόπο.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Αθηναϊκός Ναυτικός Όμιλος

Διεύθυνση: 25ης Μαρτίου 80, 19016, Άρτεμις
Τηλέφωνο: 2294303910
e-mail: info@athensnauticalclub.gr